Datenschutz

Kurz: Kein Tracking, keine Werbung, keine fremden Dienste. Nur im Mandantenbereich setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie.

Verantwortlicher

Hagena Steuerberatung, Inhaber Eike Hagena, Rechtsanwalt, Linteler Str. 2a, 26506 Norden, Telefon 04931 9273-0, E-Mail info@digitaler-steuerberater-ostfries.land.

Besuch dieser Website

Beim Aufruf speichert der Webserver technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem, ggf. vorher besuchte Seite). Sie dienen nur dem sicheren Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht.

Hosting

Die Website liegt bei der united-domains AG, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg, mit der ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO besteht.

Keine Tracking-Cookies, keine Fremddienste

Im öffentlichen Bereich setzt diese Website keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Die Schriften werden von unserem eigenen Server geladen, es besteht keine Verbindung zu Google Fonts.

Mandantenbereich

Im Mandantenbereich sehen Mandanten ihre Steuertermine, den Bearbeitungsstand ihrer Aufträge, ihre Ansprechpartner und Anleitungen für die Zusammenarbeit. So gehen wir mit den Daten um:

• Geben Sie Ihre Mandantennummer oder E-Mail-Adresse ein, speichern wir die Nummer bzw. nur eine Prüfsumme der Adresse mit der Uhrzeit höchstens 15 Minuten, bis unser Kanzleisystem den Anmeldelink verschickt hat. Den Link schicken wir nur an die E-Mail-Adresse, die bei uns hinterlegt ist.
• Ihr Browser legt dabei einen Zufallswert im lokalen Speicher ab. Damit lässt sich der Link ohne Rückfrage nur in diesem Browser öffnen; auf einem anderen Gerät fragen wir nach Ihrer Mandantennummer oder E-Mail-Adresse. Der Wert wird nach der Anmeldung gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Auf dem Webserver liegen Ihre Daten nur verschlüsselt. Der Schlüssel steht ausschließlich in Ihrem Anmeldelink; er wird erst in Ihrem Browser verwendet und nicht an den Server übertragen.
• Nach dem Öffnen des Links setzen wir ein Sitzungs-Cookie, das höchstens eine Stunde gilt. Den Schlüssel hält Ihr Browser für diese Zeit im Sitzungsspeicher des Fensters. Beides wird beim Abmelden oder Schließen gelöscht (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).
• Gegen Missbrauch zählen wir Anfragen je IP-Adresse. Die Adresse speichern wir dafür nur als Prüfsumme und löschen sie nach einem Tag.

Rechtsgrundlage ist der Mandatsvertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Vollständigkeits-Check

Der Vollständigkeits-Check läuft nur in Ihrem Browser. Ihre Antworten werden weder gespeichert noch an uns übertragen. Sind Sie im selben Fenster im Mandantenbereich angemeldet, füllt der Check bekannte Angaben aus Ihren verschlüsselten Daten vor.

Kontakt per E-Mail oder Telefon

Ihre Angaben verwenden wir nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Eine formlose Nachricht genügt.

Beschwerderecht

Zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover.

Stand: Oktober 2026